Mitarbeiter Büromanagement - Teilzeit (m/w/d) für unser Aikido-Dojo in Berlin gesucht
Dein Arbeitgeber
Arbeitspensum
Teilzeit
Start Anstellung
Sofort
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Gehalt
1500,- €
Arbeitsort
- Choriner Str. 85 ∙ 10119 Berlin
Mitarbeiter Büromanagement – Teilzeit (m/w/d)
Ein reibungsloser Dojo-Betrieb steht und fällt mit einer fehlerfreien Administration. Im Büromanagement bist du das organisatorische Fundament unserer Schule. Du liebst es, wenn Daten korrekt gepflegt sind, Prozesse stabil laufen und unsere Mitglieder sich auf eine verbindliche Kommunikation verlassen können. Bei uns erwartet dich ein strukturiertes Arbeitsumfeld, in dem Sorgfalt und Verlässlichkeit an erster Stelle stehen. Wenn du eine Aufgabe suchst, die einen echten Sinn hat, und du Freude daran hast, für unsere Mitglieder eine verlässliche Anlaufstelle zu sein, dann bist du bei uns genau richtig.
Deine Aufgaben
- Mitgliederverwaltung & Datenpflege: Du bearbeitest An- und Abmeldungen gewissenhaft und stellst sicher, dass unsere Datenbank stets auf dem aktuellen Stand ist.
- Korrespondenz: Du beantwortest Anfragen via E-Mail, Telefon und WhatsApp – freundlich, sachlich und lösungsorientiert.
- Vorbereitende Buchhaltung: Du überwachst die Beitragsabbuchungen und bereitest die Unterlagen für die Finanzbuchhaltung nach unseren internen Standards vor.
- Organisatorische Unterstützung: Du entlastest die Geschäftsleitung im Alltag, bereitest Events vor und verantwortest administrative Abläufe wie die Erstellung von Prüfungsunterlagen.
Unser Angebot
- Ein entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team.
- Eine Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche) mit flexibler Absprache der Arbeitszeiten.
- Digitale, strukturierte Einarbeitung und tiefe Einblicke in alle Bereiche unseres Dojos.
- Eine faire Vergütung und langfristige Zusammenarbeit.
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Die Möglichkeit, kostenlos an unseren Aikido-Kursen teilzunehmen.
Dein Profil
- Du besitzt relevante Erfahrung im Bürobereich oder eine kaufmännische Ausbildung.
- Sorgfalt und Fehlerfreiheit sind für dich selbstverständlich, besonders im Umgang mit Mitgliederdaten und Zahlen.
- Strukturierte Arbeitsabläufe und klare Vorgaben sind dein Ding: Du setzt bestehende Prozesse auch bei Routineaufgaben hochkonzentriert und verlässlich um.
- Du bist absolut zuverlässig, denkst mit und bereicherst unser Team durch deine freundliche Art.
- Du erfasst Neues schnell, arbeitest hochdiszipliniert und bleibst auch unter Leistungsdruck verlässlich und fokussiert.
- Du bist kommunikationsstark und beherrschst Deutsch sowie Englisch sicher in Wort und Schrift.
- Du bist sicher im Umgang mit gängigen Anwendungen zur Bürokommunikation und -verwaltung (Google Docs, Sheets, E-Mail-Clients).
Bewirb dich jetzt:
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt direkt über unser Online-Formular auf dieser Seite. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!